Başlangıç Rehberi

Puantaj360 Nasıl Çalışır?

Şantiye puantaj yönetimini basitleştiren kapsamlı platform. Birkaç dakikada kurulum yapın, hemen puantaj girişine başlayın.

Ana Firma
Personel
Proje
Atama
Taşeron
Puantaj
Hızlı Kurulum

7 Adımda Puantaja Hazır Olun

Aşağıdaki adımları takip ederek sistemi hızlıca kurun. Toplam süre: ~15 dakika.

1

Ana Firma Bilgilerini Girin

1 dk

Sisteme ilk giriş yaptığınızda ana firma bilgilerinizi tanımlayın. Firma adı, vergi bilgileri ve iletişim detayları.

2

Personel Ekleyin

5-10 dk

İK modülünden beyaz yaka ve mavi yaka personellerinizi sisteme tanımlayın. Ad, soyad, TC, iletişim ve departman bilgileri.

3

Proje Oluşturun

2 dk

Aktif şantiye veya ofis projelerinizi tanımlayın. Proje adı, müşteri, başlangıç tarihi ve taşeron kullanımı.

4

Personeli Projeye Atayın

2 dk

Ana firma personellerinizi ilgili projeye atayın. Hangi personel hangi projede çalışacak belirleyin.

5

Taşeron Varsa: Taşeron Firma Ekleyin

Opsiyonel2 dk

Projede alt yüklenici varsa taşeron firmayı tanımlayın. Firma bilgileri ve uzmanlık alanı.

6

Taşeron Ekip & Çalışan Ekleyin

Opsiyonel3-5 dk

Taşeron firmaya bağlı ekipleri ve çalışanları tanımlayın. Ekibi projeye atayın.

7

Puantaj Girişi Yapın!

Sürekli

Artık her şey hazır! Projeye girin ve günlük puantaj girişi yapmaya başlayın.

Sistem Modülleri

Neler Var?

Puantaj360'ın tüm modülleri ve yetenekleri.

Puantaj

Sistemin kalbi. Günlük devam girişi, aylık puantaj tabloları ve raporlar.

  • Proje bazlı günlük devam girişi
  • Geldi / Yarım Gün / Gelmedi / İzin türleri
  • Aylık puantaj tablosu görünümü
  • Taşeron puantaj takibi
  • Onay mekanizması

İnsan Kaynakları

Personel yönetiminin merkezi. Tüm çalışanlarınızı buradan yönetin.

  • Personel kayıt ve özlük bilgileri
  • Departman ve pozisyon yönetimi
  • İzin takibi (yıllık, ücretsiz, raporlu vb.)
  • Beyaz yaka / Mavi yaka ayrımı
  • Performans ve disiplin kayıtları

Firma Yönetimi

Ana firma bilgileri, projeler ve organizasyon yapısı.

  • Ana firma profili ve bilgileri
  • Proje oluşturma ve yönetimi
  • Proje türleri: Şantiye / Ofis
  • Resmi tatil tanımlama
  • Şirket bazlı raporlama

Alt Yüklenici (Taşeron)

Taşeron firmalar, ekipler ve çalışanlatının yönetimi.

  • Taşeron firma kaydı
  • Ekip oluşturma ve projeye atama
  • Taşeron çalışanları yönetimi
  • Taşeron puantaj girişi
  • Alt yüklenici rehber

Muhasebe

Ücret yönetimi, maliyet hesaplama ve bordro.

  • Maaş ve yevmiye tanımlama
  • Puantaj bazlı ücret hesaplama
  • Proje bazlı maliyet analizi
  • Bordro hazırlama
  • Finansal raporlar

Kullanıcı & Yetki

Sisteme kimin erişeceğini ve ne yapabileceğini kontrol edin.

  • 7 farklı kullanıcı rolü
  • Proje bazlı erişim kontrolü
  • Süper Admin, Admin, Proje Yöneticisi, İK, Muhasebe, Sahacı, Görüntüleyici
  • Detaylı yetki matrisi
  • İşlem geçmişi takibi
Detaylı Akış

Adım Adım Ne Yapmalısınız?

Puantaj girişi yapabilmek için gereken tüm hazırlıklar ve aralarındaki ilişki.

Ana Firma Personeli İçin

1

Ana Firma Tanımlama

  • Firma Yönetimi → Ana Firma sayfasına gidin
  • Firma adı, vergi bilgileri, iletişim bilgilerini girin
  • Bu sadece bir kez yapılır
2

Departman & Pozisyon

  • İK → Departmanlar'dan departmanlarınızı tanımlayın
  • Her departman altına pozisyonlar ekleyin
  • Örn: İnşaat → Mühendis, Tekniker, İşçi
3

Personel Kaydı

  • İK → Personel'den yeni personel ekleyin
  • Ad, soyad, TC, telefon, departman ve pozisyon seçin
  • Beyaz yaka veya mavi yaka olarak işaretleyin
  • Projeye atama yapın
4

Proje Oluşturma

  • Firma → Projeler'den yeni proje oluşturun
  • Proje adı, müşteri, tarihler girin
  • Taşeron kullanılacaksa 'Taşeron Var' seçeneğini açın
  • Personeli bu projeye atayın

Artık ana firma personeli için puantaj girişi yapabilirsiniz!

Alt Yüklenici (Taşeron) İçin

5

Taşeron Firma Kaydı

  • Alt Yüklenici → Firmalar'dan taşeron firmaları ekleyin
  • Firma adı, uzmanlık alanı, iletişim bilgileri
  • Birden fazla taşeron firma ekleyebilirsiniz
6

Ekip Oluşturma

  • Alt Yüklenici → Ekipler'den ekip oluşturun
  • Ekibi taşeron firmaya bağlayın
  • Ekibi çalışacağı projeye atayın
  • Disiplin (uzmanlık alanı) seçin
7

Taşeron Çalışan Ekleme

  • Çalışanlar sayfasından taşeron çalışanı ekleyin
  • Çalışanı ilgili ekibe atayın
  • Yevmiye (günlük ücret) belirleyin
  • Vardiya türünü seçin: Gündüz / Gece
8

Taşeron Puantaj

  • Puantaj → ilgili projeye girin
  • Taşeron sekmesinden ekip bazlı puantaj girin
  • Günlük devam durumlarını işaretleyin
  • Aylık rapor ve maliyet otomatik hesaplanır

Taşeron firma puantajları da hazır!

Roller & Yetkiler

Kim Ne Yapabilir?

Süper Admin

Tüm sisteme tam erişim. Kullanıcı ve yetki yönetimi.

Admin

Tüm modüllere erişim. Süper admin işlemleri hariç.

Proje Yöneticisi

Atandığı projelerde puantaj girişi ve raporlar.

İK

Personel, izin, departman ve özlük yönetimi.

Muhasebe

Ücret, bordro hesaplama ve maliyet raporları.

Sahacı

Sadece atandığı projelerde puantaj girişi.

Görüntüleyici

Salt okunur. Puantaj ve raporları izleyebilir.

2 Adımlı Onay

Puantaj Onay Süreci

Her puantaj girişi 2 adımlı bir onay sürecinden geçer. Bu sayede veri doğruluğu garanti altına alınır.

1

Giriş Onayı

Sahacı veya Proje Yöneticisi

  • Puantaj verilerini girer (Geldi, Gelmedi, İzin vb.)
  • Verileri kaydeder
  • "Onayla" butonuna basarak puantajı kilitler
  • Artık veriler düzenlenemez
  • Yönetici onayı beklenir
SAHACIPROJE YÖNETİCİSİADMİN
2

Yönetici Onayı

Proje Yöneticisi veya Admin

  • Adım 1 onayı tamamlandıktan sonra aktif olur
  • Yönetici puantaj verilerini kontrol eder
  • "Yönetici Onayı" butonuna basarak nihai onay verir
  • Puantaj tamamen onaylanmış olur
  • Sadece Admin kilidi açabilir
PROJE YÖNETİCİSİADMİNSÜPER ADMİN
Puantaj Girişi
Adım 1
Adım 2
Onaylandı
Kim Ne Görür?

Kullanıcı Perspektifleri

Her rol sistemi farklı görür. İşte iki temel kullanıcı tipi ve deneyimleri.

Sahacı / Puantaj Girişçisi

Sadece puantaj modülünü görür

Gördükleri

  • Atandığı projeler listesi
    Sadece yetki verilmiş projeler görünür
  • Günlük puantaj giriş ekranı
    Personel listesi, durum seçimi, saat girişi
  • Onayla butonu
    Giriş yaptıktan sonra Adım 1 onayını verir
  • Aylık puantaj tablosu
    Salt okunur — aylık özet rapor

Günlük İş Akışı

  1. 1Sisteme giriş yap
  2. 2Projeyi seç → Günlük Puantaj'a gir
  3. 3Her personel için devam durumunu seç
  4. 4Kaydet butonuna bas
  5. 5Onayla butonuna bas → Puantaj kilitlenir
  6. 6Yönetici onayını bekle

Yönetici / Admin

Tüm modüllere tam erişim

Gördükleri

  • Tüm projeler
    Aktif, tamamlanmış, beklemede — tüm projeler
  • Tüm puantaj verileri
    Geçmiş ve güncel puantajları görür ve düzenler
  • Yönetici onayı (Adım 2)
    Sahacının onayladığı puantajı nihai olarak onaylar
  • Kilit açma yetkisi
    Onaylanmış puantajların kilidini açabilir
  • Raporlar ve analizler
    Aylık rapor, maliyet analizi, Excel dışa aktarım
  • İK, Firma, Taşeron yönetimi
    Tüm tanımlama ve yönetim modülleri

Onay İş Akışı

  1. 1Bildirim: Sahacı puantajı onayladı
  2. 2Projeyi seç → Günlük Puantaj'a gir
  3. 3Verileri kontrol et (doğruluğunu onayla)
  4. 4"Yönetici Onayı" butonuna bas
  5. 5Puantaj tamamen onaylanır ve kilitlenir
  6. 6Gerekirse kilidi aç ve düzenleme yap

Sık Sorulan Sorular

S:Taşeron kullanmıyorsam ne yapmalıyım?

Sadece ana firma personelini ve projeleri tanımlayarak doğrudan puantaj girişi yapabilirsiniz. Taşeron adımlarını atlayabilirsiniz.

S:Birden fazla projem var, hepsini ayrı ayrı mı yaparım?

Evet, her proje bağımsızdır. Personeli farklı projelere atayabilir, her projede ayrı puantaj tutabilirsiniz.

S:Personeli başka projeye taşıyabilir miyim?

Evet, personelin proje atamasını İK → Personel sayfasından değiştirebilirsiniz.

S:Puantaj girişini kim yapabilir?

Süper Admin, Admin, Proje Yöneticisi ve Sahacı rolleri puantaj girişi yapabilir. Diğerleri sadece görüntüleyebilir.

S:Onay süreci nasıl işliyor?

2 adımlıdır. Sahacı puantaj girişi yapıp Adım 1 onayını verir. Ardından Proje Yöneticisi veya Admin, Adım 2 (Yönetici Onayı) ile nihai onay verir.

S:Onaylanmış puantajı düzenleyebilir miyim?

Hayır, onaylanan puantaj kilitlenir. Sadece Admin veya Süper Admin kilidi açabilir. Kilit açıldıktan sonra düzenleme yapılıp tekrar onay sürecinden geçer.

S:Resmi tatiller otomatik mi?

Tatiller modülünden resmi tatilleri tanımlayabilirsiniz. Puantaj girişinde tatil günleri otomatik işaretlenir.

S:Aylık puantaj raporu alabilir miyim?

Evet, her proje için aylık puantaj tablosu oluşturulur. Excel formatında dışa aktarım yapılabilir.

Hemen Başlayın

Sisteme giriş yapın, yukarıdaki adımları takip edin ve dakikalar içinde ilk puantaj girişinizi yapın.